@phdthesis{Jillich, type = {Bachelor Thesis}, author = {Julia Jillich}, title = {Softwareauswahl und projektbezogene Konzepterstellung zur Implementierung und Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems f{\"u}r das BFFT}, address = {Offenburg}, pages = {XIV, 55}, abstract = {Das studentische Black Forest Formula Team hat aktuell kein gut funktionierendes Dokumentenmanagementsystem. Das aktuelle System l{\"a}uft nicht stabil und f{\"u}hrt oft zu Verlusten von Dokumenten. Das wirkt sich auf die Strukturierung der Ablage aus. Durch {\"A}nderungen gibt es oft Datenverlust. Das agile BFFT Team ist somit in seiner Arbeitsweise eingeschr{\"a}nkt und wird durch das System in seiner Weiterentwicklung gehemmt. In diesem Projekt wurde untersucht, welches Dokumentenmanagementsystem eine gute umsetzbare Alternative ist und den Anforderungen des BFFT entspricht. Dazu wurden Workshops zur Anforderungsfindung mit den internen Stakeholdern gehalten. Parallel dazu erfolgte eine Marktanalyse von vorhandenen Softwarel{\"o}sungen. Die Marktanalyse lieferte eine Tendenz zu einer On Premise L{\"o}sung auf Grundlage von einem Open Source System. Die in Frage kommenden Systeme wurden getestet und anhand der Anforderungen bewertet. Aufgrund der Softwareempfehlung zum Open Source System Nextcloud Hub hat man sich f{\"u}r dieses System entschieden. Auf Grundlage der Anforderungen des BFFT und den systemseitigen Voraussetzungen wurde ein Konzept zur neuen Strukturierung der Ablage und der Dateibenennung erstellt. Das neue Ablagesystem weist eine flache Struktur auf und ist optimal auf die Strukturen des Teams zugeschnitten.}, language = {de} }